Kapan Waktu Terbaik Kirim Lamaran Kerja? Jangan Sampai Salah Hari, Bisa Gagal Dilirik HRD!

 Dalam dunia kerja yang semakin kompetitif, waktu bisa menjadi faktor penentu antara diterima atau terlewatnya kesempatan. Banyak pencari kerja fokus pada isi CV dan surat lamaran, tetapi jarang memperhatikan kapan waktu terbaik untuk mengirim lamaran kerja. 

Padahal, menurut sejumlah riset internasional, waktu pengiriman bisa berdampak signifikan terhadap peluang Anda dipanggil oleh HRD. Mengirim lamaran di waktu yang tepat dapat membuat aplikasi Anda muncul di posisi teratas inbox perekrut, sementara mengirim di waktu yang salah bisa membuatnya tenggelam di antara ratusan email lain.

Di era digital, perekrut sering menggunakan sistem pelacakan pelamar (ATS) dan bekerja dengan jadwal ketat. Itu sebabnya, memahami waktu terbaik untuk melamar menjadi strategi penting agar lamaran Anda dibaca lebih cepat. 

Selain itu, momentum dalam setahun, kebiasaan kerja HRD, serta perbedaan zona waktu juga perlu diperhatikan, terutama jika Anda melamar ke perusahaan internasional. 

Berikut hasil temuan dari berbagai sumber luar negeri mengenai waktu terbaik untuk mengirim lamaran kerja agar peluang diterima semakin tinggi.

1. Pagi hari adalah waktu emas untuk kirim lamaran

Menurut riset yang dikutip dari Imdiversity.com, waktu terbaik untuk mengirim lamaran kerja adalah antara pukul 06.00 hingga 10.00 pagi. Perekrut biasanya mulai mengecek email pada pagi hari, dan lamaran yang masuk pada waktu tersebut lebih mungkin dibaca lebih awal. 

Sebuah penelitian bahkan menunjukkan bahwa pelamar yang mengirim lamaran di pagi hari memiliki peluang hingga lima kali lebih besar untuk dipanggil wawancara dibanding mereka yang melamar di sore atau malam hari.

Jika Anda menemukan lowongan di malam sebelumnya, sebaiknya siapkan semua dokumen dan kirimkan pada pagi keesokan harinya. Dengan begitu, lamaran Anda akan muncul di urutan teratas inbox HRD saat mereka membuka email di awal hari kerja.

2. Hari terbaik: Selasa dan Rabu

Berdasarkan data dari ZipJob dan Indeed, Selasa adalah hari terbaik untuk mengirim lamaran kerja, disusul Rabu dan Kamis. Alasannya sederhana, di hari-hari tersebut perekrut sudah menyelesaikan rutinitas awal minggu, sehingga lebih fokus meninjau lamaran yang masuk. 

Sebaliknya, Senin biasanya terlalu sibuk untuk rapat internal dan penyesuaian pekerjaan, sedangkan Jumat dianggap kurang efektif karena banyak HRD fokus menutup laporan mingguan.

Dengan strategi ini, Anda bisa mengatur jadwal pengiriman lamaran agar tidak bersamaan dengan waktu sibuk perusahaan. Jika memungkinkan, buat daftar lowongan pada akhir pekan dan kirim semua lamaran pada Selasa pagi untuk hasil optimal.

3. Kirim lamaran segera setelah lowongan diposting

Riset dari Resume.co menyebutkan bahwa mengirim lamaran dalam 24 hingga 72 jam pertama setelah lowongan dipublikasikan sangat penting. Setelah periode tersebut, jumlah pelamar biasanya meningkat tajam sehingga peluang Anda menonjol semakin kecil. 

Perusahaan sering meninjau kandidat secara bertahap, dan mereka yang melamar lebih awal cenderung mendapat prioritas untuk diseleksi.

Karena itu, rajinlah memantau situs karier dan portal pekerjaan setiap hari. Aktifkan juga notifikasi lowongan baru agar Anda bisa segera melamar tanpa menunggu terlalu lama.

4. Perhatikan waktu dalam setahun

Selain jam dan hari, waktu dalam satu tahun juga memengaruhi peluang kerja. Berdasarkan analisis dari Resume.io, periode awal tahun (Januari–Februari), musim semi (Maret–Mei), dan awal musim gugur (September–Oktober) adalah momen terbaik untuk mencari pekerjaan. Pada periode ini, perusahaan biasanya membuka anggaran baru dan mulai merekrut lebih banyak pegawai.

Sebaliknya, bulan Agustus dan Desember cenderung sepi lowongan karena banyak manajer cuti dan perusahaan menutup tahun fiskal. Meski begitu, Anda tetap bisa memanfaatkan waktu tersebut untuk memperbarui CV, portofolio, atau mempersiapkan dokumen pendukung lainnya agar siap melamar saat musim rekrutmen dimulai. 

5. Hindari akhir pekan dan malam hari

Meski terdengar sepele, waktu pengiriman di luar jam kerja dapat membuat lamaran Anda tidak terbaca tepat waktu. Riset dari Indeed menunjukkan bahwa mengirim lamaran di malam hari atau akhir pekan menurunkan peluang dilihat HRD, karena email Anda berisiko tenggelam di antara tumpukan pesan baru pada Senin pagi. Hal serupa juga berlaku untuk Jumat sore, saat banyak staf sudah menutup agenda mingguan.

Sebagai gantinya, kirim lamaran pada pagi hari di tengah minggu, antara pukul 07.00 hingga 09.00 waktu setempat perusahaan. Jika melamar ke perusahaan internasional, perhatikan perbedaan zona waktu agar lamaran Anda tetap masuk di jam kerja mereka.

Itu dia panduan waktu terbaik untuk mengirim lamaran kerja agar peluang Anda dipanggil HRD semakin besar. Meskipun waktu pengiriman berpengaruh, yang terpenting tetaplah kualitas lamaran dan kesesuaian Anda dengan posisi yang dibuka. 

Pastikan CV, surat lamaran, dan profil profesional Anda disusun dengan baik. Dengan strategi waktu yang tepat dan persiapan matang, peluang Anda untuk diterima kerja akan semakin terbuka lebar.