Cara Kirim Lamaran Kerja lewat Email yang Baik dan Benar beserta Contohnya

 Pengguna kiranya penting untuk mengetahui beberapa panduan dasar dalam pengelolaan dan pembuatan email untuk berbagai hal. Salah satu panduan dasar itu seperti cara mengirim lamaran kerja lewat email.

Banyak perusahaan kini meminta agar pengguna mengirim surat lamaran kerja melalui platform email. Mengirim email lamaran kerja tidak boleh dilakukan secara sembarangan agar diterima dengan baik oleh perusahaan.

Ada langkah-langkah mengirim lamaran kerja lewat email yang baik dan benar. Lantas, bagaimana cara mengirim lamaran kerja via email yang benar? Untuk lebih lengkapnya, simak penjelasan di bawah ini mengenai cara melamar kerja lewat email.

Cara mengirim lamaran kerja lewat email

Perlu diketahui, cara melamar kerja lewat email ldengan lewat surat konvensional pada dasarnya punya beberapa prosedur yang serupa, seperti mencantumkan identitas yang jelas, menjelaskan tujuan, dan melampirkan dokumen persyaratan yang diminta.

Pengguna atau pelamar kerja perlu memperhatikan beberapa prosedur itu agar email lamaran kerja dapat terkirim dengan baik dan benar. Adapun penjelasan yang lebih detail mengenai langkah-langkah mengirim lamaran kerja lewat email adalah sebagai berikut.

1. Pastikan menggunakan alamat email profesional

Sebelum mulai mengirim, pengguna perlu memastikan telah menggunakan alamat email yang profesional. Pengguna sebaiknya memakai alamat email dengan identitas yang sesuai dengan nama pribadi.

2. Pastikan telah memasukkan alamat email penerima dengan benar

Berikutnya, pengguna perlu memastikan telah memasukkan alamat email penerima atau alamat email perushaan yang dituju dengan benar. Tujuannya agar email lamaran kerja terkirim dengan benar ke alamat email perusahaan.

Perlu diketahui, beberapa perusahaan mungkin bakal meminta pengguna untuk mengirim surat lamaran kerja ke beberapa alamat email. Jika diminta seperti ini, pengguna dapat mencantumkan beberapa alamat email penerima lain itu di kolom “CC” pada email.

3. Masukkan subject email dengan benar

Perlu diketahui, dalam sebuah email, terdapat kolom subject yang berfungsi untuk memberikan deskripsi singkat mengenai isi email. Pada lamaran pekerjaan, kolom subject biasanya diisi sesuai dengan permintaan perusahaan.

Contoh isi subject email yang umum dalam lamaran pekerjaan adalah “(nama) - (posisi pekerjaan yang dilamar)”. Misalnya, “Andi Budiman - Penulis”. Pengguna wajib memasukkan subject email sesuai dengan ketentuan perusahaan.

4. Buat isi email lamaran kerja

Cara mengirim lamaran kerja lewat email yang benar berikutnya adalah membuat isi email lamaran kerja. Isi email lamaran kerja ini dituliskan pada kolom body atau badan email. Lantas, apa yang ditulis di email saat melamar kerja?

Untuk melamar pekerjaan, di body email, pengguna harus membuat isi email lamaran kerja yang tersusun secara terstruktur dengan berisi paragraf pengantar, isi, dan penutup. Paragraf dalam badan email tak usah terlalu banyak, kira-kira cukup berisi 4-5 paragraf.

Kemudian, dalam satu paragraf, cukup buat sekitar 2-3 kalimat. Paragraf pengantar bisa disusun dengan menggunakan salam pembuka, penjelasan sumber informasi lowongan kerja, pengenalan identitas singkat, dan penjelasan ketertarikan untuk melamar kerja.

Selanjutnya, paragraf isi bisa disusun dari menerangkan pengalaman kerja secara singkat, berikut kesesuaiannya dengan posisi pekerjaan yang hendak dilamar.

Terakhir, paragraf penutup pada badan email dapat diisi dengan informasi kontak pelamar dan salam penutup yang memuat harapan atas proses lamaran kerja. Perlu diingat pula, pastikan semua kalimat dalam paragraf disusun memakai bahasa formal.

5. Lampirkan dokumen persyaratan yang diminta

Setelah membuat isi email lamaran kerja, pengguna bisa melampirkan dokumen persyaratan yang diminta. Dalam melamar kerja, pengguna perlu memenuhi setiap syarat dokumen yang diminta oleh perusahaan.

Kemudian, pengguna perlu memperhatikan format yang diminta untuk dilampirkan dalam email lamaran kerja, apakah dokumen itu harus berformat PDF, JPG, atau format lainnya. Selain itu, pengguna juga perlu memperhatikan ukuran dokumen yang diminta.

Lampiran dokumen lamaran kerja terletak di bagian paling bawah email. Untuk melampirkan dokumen persyaratan di email lamaran kerja, pengguna dapat klik opsi “Attach” dan mengunggah dokumen yang diminta.

6. Jadwalkan pengiriman email

Cara mengirim email lamaran kerja lewat email yang terakhir adalah menjadwalkan pengiriman email. Di beberapa layanan email, seperti Gmail, pengguna dimungkinkan untuk mengirim email pada jadwal tertentu sesuai keinginan.

Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman email lamaran kerja pada jam kerja perusahaan. Tujuannya agar memudahkan perusahaan untuk menerima dan membaca email lamaran kerja tersebut.

Itulah penjelasan mengenai cara mengirim lamaran kerja lewat email yang baik dan benar. Dengan mengetahui langkah-langkah di atas, pengguna dapat mengirim lamaran kerja melalui email dengan lebih mudah.

Sebagai informasi tambahan, untuk lebih memudahkan dalam memahami langkah-langkah mengirim lamaran kerja lewat email, pengguna bisa melihat beberapa contoh email lamaran kerja di bawah ini.

Contoh surat lamaran kerja via email

Seperti yang sempat disebutkan di atas, dalam email lamaran kerja, pengguna harus membuat isi email lamaran kerja atau surat lamaran kerja. Adapun contoh surat lamaran kerja via email adalah sebagai berikut.

1. Contoh email lamaran kerja bahasa Indonesia

To: HRD@PerusahaanX

Cc : Owner1@PerusahaanX, Owner2@PerusahaanX

Subject: (Nama)-Content Writer

Salam hormat Tim HRD Perusahaan X

Perkenalkan, saya (nama). Saya mendapat informasi dari situs web bahwa Perusahaan X tengah membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Content Writer.

Saya tertarik untuk mengisi posisi pekerjaan tersebut karena sangat sesuai dengan pengalaman dan keahlian yang saya miliki. Saya memiliki pengalaman di bidang kepenulisan berbasis SEO dan jurnalistik selama lebih dari dua tahun.

Di posisi pekerjaan sebelumnya, saya mampu mengoptimasi artikel sehingga dapat berada di halaman pertama daftar teratas Google Search. Dengan keahlian ini, saya yakin dapat berkontribusi untuk memenuhi tugas sebagai Content Writer.

Melalui email ini, saya lampirkan pula curriculum vitae dan portofolio sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat melakukan wawancara lebih lanjut dengan tim HRD Perusahaan X tentang kesempatan ini. Sekian, terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangannya.

Hormat saya

(Nama)

(Nomor telepon/alamat email)

(Lampiran)

2. Contoh email lamaran kerja bahasa Inggris

To: HRD@XCompany

Cc: Owner1@PerusahaanX, Owner2@PerusahaanX

Subject: (Nama)-Content Writer

Dear Human Resources team of XCompany

My name is (name), a professional Content Writer. I've got information that XCompany is open hiring, and I am interested in getting an opportunity for the Content Writer position.

According to that, I know that the combination of my experience and motivation to deliver good information to the public will make me a potential candidate for the position.

I've experience and skills in writing, journalistic, and research. My last job was as a reporter. I was responsible for making articles, coverage, and writing the latest news. I have a focus on technology and lifestyle issues.

Over the past two years, I have also written academic articles and opinions to be sent to various institutions, such as NGOs and Media. Those experiences and skills I thought could have contributed to fulfilling the jobs.

With that being said, in this email I attached my curriculum vitae and portfolio. I have a big hope that I could have a chance to interview with the XCompany team. Thank you so much for your time and consideration.

Best regards

(Nama)

(Nomor telepon/alamat email)

(Lampiran)

Di saat situasi tidak menentu, Kompas.com tetap berkomitmen memberikan fakta jernih dari lapangan. Ikuti terus update terkini dan notifikasi penting di Aplikasi Kompas.com.